

Väck den mest kraftfulla modulen till liv i din easyJOB6-miljö!
Upptäck vårt standardarbetsflödesgalleri och optimera effektiviteten i dina easyjob-processer. Med våra skräddarsydda arbetsflöden kan du förenkla arbetet, göra dataunderhåll enklare och släppa lös den fulla kraften i din programvara. Ta en titt runt och hitta det perfekta arbetsflödet som tar dig och ditt team till nästa nivå!
Vi utvecklar även arbetsflöden som är skräddarsydda specifikt för dig.
Ange önskat arbetsflödes-ID
FILTRERA
Erstellung von Unterordnern gemäß der vordefinierten 'Ordnerstruktur' beim Projekt erstellen
Dieser Workflow erstellt automatisch Unterordner im Projektordner bei der Erstellung eines neuen Projekts. Die Ordnerstruktur sowie die Benennung der Unterordner können im Workflow vordefiniert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass bei jedem neuen Projekt die erforderliche Ordnerstruktur konsistent und nach festgelegten Vorgaben angelegt wird, um eine effiziente Organisation und Verwaltung der Projektdaten zu gewährleisten.
Informiert die festgelegten Personen über die an diesem Tag erstellten Projekte.
Dieser Workflow benachrichtigt bestimmte, im Workflow definierte Personen. Täglich um 23:59 Uhr wird mittels SQL-Abfrage ermittelt, welche Projekte an diesem Tag erstellt wurden. Anschließend wird eine E-Mail versendet, die die neuen Projekte inklusive deren Name und Nummer auflistet. Sollte an diesem Tag kein neues Projekt erstellt worden sein, wird stattdessen eine E-Mail verschickt, die informiert, dass keine neuen Projekte vorhanden sind.
Jobs auf "Abgerechnet setzten ab einem bestimmten Datum
Dieser Workflow setzt alle Jobs, die ab einem vordefinierten Datum erstellt wurden, automatisch auf den Status 'Abgerechnet'. Das Datum, ab dem die Änderung erfolgt, kann im Workflow vordefiniert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Jobs zum festgelegten Zeitpunkt korrekt als abgerechnet markiert werden, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.
Notifikation vid utskrift (CRM-aktivitet) och sätta spärr för disponering
Detta arbetsflöde sätter automatiskt en bock vid 'Spärr för disponering' så snart rapporterna med beteckningarna "Carnet", "Följesedel" eller "Packlista" skrivs ut i ett jobb. Dessutom skapas en CRM-uppgift med information om spärren för en specifik användare eller en användargrupp.
Meddelande för att kontrollera fakturering (från 7 dagars incheckning)
Kontrollerar automatiskt 7 dagar efter Job-Check-In, om jobbet har fakturerats eller markerats som 'ej att fakturera'. Alternativt kontrolleras om faktureringsunderlaget, om sådant finns, har fakturerats eller markerats som 'ej att fakturera'. Om ingen av dessa villkor är uppfyllda, får projektansvariges chef en avisering för att granska jobbet.
Order - Blockera orderstatus och få godkännande från överordnad
kontrollerar om en angiven tröskel har nåtts. När tröskeln har nåtts meddelas den utlösande användarens chef för godkännande. Om tröskeln inte nås, beviljas godkännande automatiskt.
Utskriftsvalidering av jobbets obligatoriska fält
Kontrollerar vid utskrift av en jobbrapporttyp om alla fördefinierade obligatoriska fält är ifyllda.
Utskriftsvalidering av fakturans obligatoriska fält
Kontrollerar vid utskrift av en faktura om de förifyllda obligatoriska fälten är ifyllda, och utskriften är endast möjlig om alla obligatoriska fält är ifyllda.
= Förifyllningen kan aktiveras separat för varje fält – för detta ska konstanten 'Ja' anges i den första raden för det önskade fältet i de globala variablerna
VA skjuta upp inklusive alla möten & resursbokningar
låter dig boka om ett evenemang och alla tillhörande möten och resursbokningar. Om så önskas kan även individuella delleveranser skjutas upp. Arbetsflödet frågar också om resurstilldelningar som redan har bekräftats ska återställas till "Begärd" när mötena flyttas.