Dieser Workflow setzt automatisch den Haken bei „Dispo sperren“, sobald in einem Job die Reporte mit den Bezeichnungen „Carnet“, „Lieferschein“ oder „Packschein“ gedruckt werden. Zusätzlich wird eine CRM Aufgabe mit Informationen zur Sperre für einen bestimmten Benutzer oder eine Benutzergruppe erstellt.

überprüft automatisch 7 Tage nach dem Job-Check-In, ob der Job abgerechnet wurde oder auf “nicht abzurechnen” gesetzt ist. Alternativ wird überprüft, ob die Abrechnungsbasis, falls vorhanden, abgerechnet wurde oder auf “nicht abzurechnen” gesetzt ist. Wenn keine dieser Bedingungen erfüllt ist, erhält der Vorgesetzte des Projektbearbeiters eine Benachrichtigung zur Überprüfung des Jobs.

überprüft, ob ein festgelegter Schwellenwert erreicht wurde. Wenn der Schwellenwert erreicht ist, wird der Vorgesetzte des auslösenden Benutzers zur Freigabe benachrichtigt. Ist der Schwellenwert nicht erreicht, wird die Freigabe automatisch erteilt.

überprüft beim Drucken eines Job-Reporttyps, ob alle vorab definierten Pflichtfelder ausgefüllt sind.

überprüft beim Drucken eines Projekt-Reporttyps, ob alle vorab definierten Pflichtfelder ausgefüllt sind.

prüft beim Drucken einer Rechnung die vobelegten Pflichtfelder und der Druck ist nur möglich wenn alle Pflichtfelder hinterlegt sind.
= Die Vorbelegung kann für jedes Feld separat aktiviert werden - hierzu ist in den Globalen Variablen in der ersten Reihe im gewünschten Feld die Konstante 'Ja' zu hinterlegen.

setzt den Status „Freigabe“, wenn die Plankosten die Gesamtkosten des Eingangsbelegs entsprechen und der Betrag unter einem frei definierbaren Wert liegt.

Der Workflow wird bei jedem Speichervorgang automatisch ausgelöst.

prüft täglich um 0 Uhr, ob am Vortag neue Projekte erstellt wurden, und sendet automatisch eine E-Mail an die ausgewählten Empfänger.